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六大客服功能

  從 2017年 12 月 2 日零點(diǎn)開(kāi)始,為提高客戶在拼多多上的購(gòu)買體驗(yàn),新品推薦、 愛(ài)逛街、9 9.9 特賣 的“客服回復(fù)率標(biāo)準(zhǔn)”資質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn)變更為報(bào)名前 1天的“5 5 分鐘回復(fù)率”指標(biāo)須高于 50%。若不滿足資質(zhì)條件的商家,將無(wú)法報(bào)名該活動(dòng)。

  客服回復(fù)指標(biāo) :每天從 8 點(diǎn)到 23 點(diǎn)時(shí)間段咨詢的顧客,在 1 小時(shí)內(nèi)進(jìn)行了回復(fù)的才是有效回復(fù)。若當(dāng)天咨詢?nèi)藬?shù)超過(guò) 100 且有效回復(fù)率低于 50%,需賠付違約金 1000 元。(達(dá)到 100 人咨詢計(jì)算違約金)如何才能不流失客戶?提高訂單轉(zhuǎn)化率?達(dá)到客服回復(fù)率標(biāo)準(zhǔn)呢?

  為幫助商家更好地提升服務(wù)水平和銷量,降低客戶流失率,減輕商家客服咨詢壓力,拼多多客服功能全新上線~

功能 1 :機(jī)器人回復(fù)設(shè)置

  客戶每天首次進(jìn)入聊天界面時(shí),機(jī)器人會(huì)自動(dòng)發(fā)送開(kāi)場(chǎng)白+ 常見(jiàn)問(wèn)題列表,客戶只需點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的問(wèn)題即可獲取回復(fù)。“機(jī)器人回復(fù)”的消息是 計(jì)算商家有效回復(fù)的。

  開(kāi)場(chǎng)白可幫助店鋪完成迎賓和導(dǎo)購(gòu)的工作 ~

  常見(jiàn)問(wèn)題可以幫助店鋪快速解答客戶疑惑,當(dāng)客戶點(diǎn)擊店鋪設(shè)置的問(wèn)題時(shí), 會(huì)自動(dòng)彈出店鋪設(shè)置的對(duì)應(yīng)回復(fù),如圖:

  設(shè)置方法【管理后臺(tái)】→【多多客服】→【消息設(shè)置】管理員賬號(hào)才可設(shè)置

  點(diǎn)擊【機(jī)器人回復(fù)設(shè)置】→【新建問(wèn)題】開(kāi)始設(shè)置

  填寫【問(wèn)題】和【回復(fù)】

  注:?jiǎn)栴}一欄字?jǐn)?shù)不能多于 10 字,回復(fù)一欄字?jǐn)?shù)不能多于200字點(diǎn)擊【確定】即添加成功。勾選需啟用的問(wèn)題前的白框后,點(diǎn)擊“保存并發(fā)布”??蛻羟皝?lái)咨詢時(shí)即可自動(dòng)彈出問(wèn)題。

  注:最多可創(chuàng)建7 個(gè)問(wèn)題,啟用 5 個(gè)問(wèn)題。

  FAQ

1 、客戶什么時(shí)候可以看到機(jī)器人問(wèn)題列表?

  商家對(duì)機(jī)器人回復(fù)設(shè)置完成且點(diǎn)擊“保存并發(fā)布”后,即創(chuàng)建了機(jī)器人回復(fù)列表。當(dāng)客戶進(jìn)入與該商家的聊天頁(yè)面時(shí),將自動(dòng)收到對(duì)應(yīng)的列表。

  若客戶收到列表但未點(diǎn)擊問(wèn)題時(shí),且商家對(duì)列表進(jìn)行過(guò)修改,則客戶再次進(jìn)入聊天頁(yè)面時(shí)將無(wú)法及時(shí)收到新列表,需點(diǎn)擊問(wèn)題后第二天獲取新列表。

2 、客戶在使用機(jī)器人回復(fù)時(shí)商家客服人員是否會(huì)收到提示?

  當(dāng)客戶點(diǎn)擊問(wèn)題,會(huì)自動(dòng)收到商家設(shè)置的回復(fù),該條機(jī)器人回復(fù)等同于人工回復(fù)。

3. 商家修改了機(jī)器人問(wèn)題列表后,客戶能否及時(shí)看到更改?

  影響機(jī)器人問(wèn)題列表的因素有:修改“問(wèn)題”(包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào))、“是否啟用”;

  目前客戶每天只能獲取一次機(jī)器人問(wèn)題列表,若收取列表的時(shí)間點(diǎn)在商家修改列表前,則客戶當(dāng)日無(wú)法獲取更新后的版本,需等到第二天進(jìn)入聊天頁(yè)面才能看到。若在商家修改菜單后,則將獲取修改后的列表。

  訂單卡片自動(dòng)回復(fù)

  當(dāng)消費(fèi)者發(fā)起會(huì)話并提交相應(yīng)訂單信息或商品鏈接時(shí),商家可以提前設(shè)置訂單卡片自動(dòng)回復(fù)來(lái)幫助店鋪快速解答客戶疑惑,當(dāng)客戶點(diǎn)擊店鋪設(shè)置的問(wèn)題時(shí),則會(huì)自動(dòng)彈出由店鋪設(shè)置的對(duì)應(yīng)回復(fù)。在【消息設(shè)置】→【機(jī)器人回復(fù)設(shè)置】下拉即可設(shè)置“訂單卡片自動(dòng)回復(fù)”

功能 2 :商家卡片自動(dòng)回復(fù) ( 該功能目前在測(cè)試中 , 部分商家可用 )商家卡片自動(dòng)回復(fù)可幫助客戶快速了解該商品的相關(guān)信息,當(dāng)客戶發(fā)送給店鋪已設(shè)置過(guò)自動(dòng)回復(fù)的商品時(shí),則自動(dòng)彈出相應(yīng)的回復(fù)。

  “商品卡片自動(dòng)回復(fù)”的消息是 計(jì)算商家有效回復(fù)。如圖:

  一 、 入口 :商家管理后臺(tái) → 多多客服 → 消息設(shè)置 → 商品卡片自動(dòng)回復(fù)。

  二、設(shè)置方法 :添加回復(fù) → 選擇商品 → 編輯自動(dòng)回復(fù) → 保存

  三、常見(jiàn)問(wèn)題

  . 1. 最多能創(chuàng)建多少條回復(fù)?

  每個(gè)店鋪?zhàn)疃嗄茉O(shè)置 5 條回復(fù),但每條回復(fù)下可最多選擇 50 個(gè)商品;

  . 2. 是否有角色權(quán)限控制?

  暫無(wú)權(quán)限控制,普通賬號(hào)均可修改;

  . 3. 生效時(shí)間多長(zhǎng)?

  設(shè)置好之后, 一般會(huì)在 5分鐘內(nèi),即可生效;

  . 4. 被商品卡片自動(dòng)回復(fù)之后,還會(huì)納入平臺(tái)考核消息中么?

  此商品自動(dòng)回復(fù)算作真人回復(fù),不計(jì)入未回復(fù)指標(biāo)中。

功能 3 :聊天自助菜單

  設(shè)置自助菜單,消費(fèi)者在 APP 內(nèi)就可自助獲取對(duì)應(yīng)信息。

  分為訂單查詢、店鋪上新和店鋪推薦分類。

  “聊天自助菜單”回復(fù)的消息是 計(jì)算商家有效回復(fù)。

功能 4 :客服平臺(tái)回復(fù)設(shè)置

  設(shè)置客服自動(dòng)回復(fù)可以快速回復(fù)客戶咨詢消息,盡量挽留每一位客戶。

  “客服狀態(tài)自動(dòng)回復(fù)”的消息是 計(jì)算商家有效回復(fù)。

  “客服狀態(tài)自動(dòng)回復(fù)”分為第一次收到買家消息時(shí)自動(dòng)回復(fù)、

  當(dāng)我的狀態(tài)為“忙碌”時(shí)自動(dòng)回復(fù)、當(dāng)買家發(fā)送“好的”

  “謝謝”等常用結(jié)束語(yǔ)時(shí),自動(dòng)回復(fù)

  功能 5 5版 :手機(jī)商家版 P APP 登入安卓和 iOS 客戶,均可使用微信或UC 瀏覽器等有掃碼功能的APP,

  掃描以下二維碼:

  功能 5 5版 :手機(jī)商家版 P APP 登入安卓和 iOS 客戶,均可使用微信或UC 瀏覽器等有掃碼功能的APP,

  掃描以下二維碼:

  商家憑借后臺(tái)賬號(hào)即可登錄 APP~

  IOS客戶端在 app store 中搜索:拼多多商家版即可下載

功能 6:分流設(shè)置

  一、頁(yè)面分流

  1 、功能簡(jiǎn)介

  現(xiàn)拼多多商城支持消費(fèi)者從手機(jī)拼多多的五個(gè)頁(yè)面入口咨詢商家客服,分別是:店鋪首頁(yè)、商品詳情頁(yè)、訂單詳情頁(yè)、退款詳情頁(yè)和物流投訴頁(yè)。商家可以在“頁(yè)面分流”根據(jù)自己的需要將指定頁(yè)面進(jìn)入的顧客咨詢分配給指定客服。完善店鋪售前、售后客服分工,提高消費(fèi)者購(gòu)物體驗(yàn),提升店鋪轉(zhuǎn)化率。

  2 、操作指引

  點(diǎn)擊商家管理后臺(tái)左側(cè)導(dǎo)航欄,多多客服 → 消息設(shè)置,進(jìn)入頁(yè)面分流主頁(yè);

  頂部文案是客服分流的詳細(xì)規(guī)則

  二、離線消息設(shè)置

  “離線消息接收客服”設(shè)置頁(yè)面位于“多多客服 → 消息設(shè)置 → 離線分流”模塊

  1、當(dāng)所有客服都離線時(shí),所有頁(yè)面進(jìn)入的消費(fèi)者咨詢都分配給離線分流賬號(hào);

  2、點(diǎn)擊離線分流的“修改”,可進(jìn)行客服選擇,只有角色為“管理員”和“客服管理員”的賬號(hào)可供選擇,且此選擇為單選;

  3、大家關(guān)心的問(wèn)題:

  只有所有客服都不在線的時(shí)候,才會(huì)給離線客服推送消息;當(dāng)手機(jī)端離線客服已登入過(guò) APP 的時(shí)候,離線客服不在線也能收到推送消息;

  同一個(gè)賬號(hào)的 PC 端和移動(dòng)端聊天記錄已經(jīng)同步,手機(jī)端離線客服能看到客戶歷史聊天記錄;

  所有推送消息都是有聲音的,如沒(méi)有聲音是手機(jī)的功能問(wèn)題,請(qǐng)檢查一下手機(jī)的設(shè)置;

  三、頁(yè)面分流設(shè)置

  1、四個(gè)頁(yè)面初始默認(rèn)為“未設(shè)置分流”,點(diǎn)擊“修改”,可以選擇客服進(jìn)行頁(yè)面分流;

  2、可選擇客服角色和輸入客服賬號(hào)名來(lái)搜索客服;

  3、點(diǎn)擊“確認(rèn)”,完成一個(gè)頁(yè)面的頁(yè)面分流設(shè)置,可以進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面的設(shè)置。

  以上 6 種工具,助你快速回復(fù)用戶消息,達(dá)到客服回復(fù)考核指標(biāo)~

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